Aufträge in einer Vorschau (Flipbook) anzeigen
Durch Anklicken einer Kachel im Fenster „Aufträge“ wird der Auftrag geöffnet und das Dokument als ein Flipbook angezeigt, welches Sie für die Überprüfung und Genehmigung durchsuchen können.
Abbildung 1.5: Ein geöffneter Auftrag
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Sie können das Dokument durchsuchen, indem Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken. Klicken Sie auf die linke Seite einer Doppelseite, um zurückzublättern, oder klicken Sie auf die rechte Seite, um in der Publikation weiter vor zu blättern. Für das Vor- und Zurückblättern können Sie auch die Pfeiltasten „Nach links“ und „Nach rechts“ verwenden. Tablet-Benutzer können vor und zurück wischen.
Verwenden Sie die Tasten im Aktionsbereich rechts, um eine Seite zu genehmigen bzw. zurückzuweisen, um das Dokument zu vergrößern und um die Seitenanzeigeoptionen einzustellen.
Verwenden Sie die Miniaturansichten im Navigationsbereich links, um direkt zu einer Seite zu gehen. Sie können die angezeigten Seiten durch Öffnen des Menüs Filter unten im Bereich filtern.
Abbildung 1.6: Aktionsbereich
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1 Seitensuche
2 Zahnradmenü
3 Seitenanzeigeoptionen: Einzelseite und Doppelseite
4 Schaltflächen „Genehmigen“ bzw. „Zurückweisen“
5 Klicken, um die Zoom-Ansicht zu öffnen
Abbildung 1.7: Navigationsbereich mit Seitenfilter
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1 Oberer Navigationsbereich
2 Seite fertig zur Überprüfung (blauer Rand)
3 Freigegebene Seite (grüner Rand)
4 Zugewiesene Seite (roter Rand)
5 Seitenfilter
Seitenstatussymbole
| | Leere Seite |
| | Fertig zur Überprüfung |
| | Freigegebene Seite |
| | Zurückgewiesene Seite |
| | Seite mit Preflight-Problemen |
Seitenminiaturstatus
| | Leere Seite |
| | Seite wird gerade verarbeitet |
| | Fertig zur Überprüfung (blauer Rand) |
| | Freigegebene Seite (grüner Rand) |
| | Zugewiesene Seite (roter Rand) |
| | Die Seite wurde in einer anderen Version zurückgewiesen, hat aber keinen versionsspezifischen Inhalt (durchgezogene diagonale Linie und grauer Rand). |
| | Die Seite wurde in einer anderen Version zurückgewiesen, hat aber versionsspezifischen Inhalt (gestrichelte diagonale Linie und blauer Rand). |
| | Farbfelder am linken Rand zeigen an, dass auf dieser speziellen Seite Schmuckfarben verwendet werden. Auch CMYK wird angezeigt, wenn nicht alle vier Prozessfarben verwendet werden. Wählen Sie „Zeige Seiten Information“, um diese Farbfelder anzuzeigen. |
Aktionsschaltflächen
Öffnen Sie den Auftrag und verwenden Sie die Schaltflächen im Aktionsbereich rechts, um eine Seite zu genehmigen oder zurückzuweisen.
| | Schnellfreigabe
Genehmigt die aktuelle Einzel- oder Doppelseite ohne die Anzeige eines Bestätigungsfensters und bringt Sie zur nächsten Seite des Dokuments, die auf die Genehmigung wartet. |
| | Genehmigen
Zeigt ein Bestätigungsfenster an, in dem Sie die Genehmigung der linken oder rechten Seite oder der Doppelseite bestätigen oder abbrechen können. |
| | Zurückweisen
Zeigt ein Bestätigungsfenster an, in dem Sie die Zurückweisung der aktuellen Seite oder Doppelseite bestätigen oder abbrechen können. Bei einer Zurückweisung müssen Sie einen Grund in das Kommentarfeld eingeben. |
| | Nächste freigeben
Wenn die aktuelle Einzel- oder Doppelseite genehmigt oder zurückgewiesen wurde, bringt Sie diese Schaltfläche zur nächsten Seite des Dokuments, die auf die Genehmigung wartet. |
Sie müssen einen Grund für die Zurückweisung einer Seite angeben, und dieser Grund ist in einer Seitenbemerkung sichtbar. Das gelbe Bemerkungssymbol öffnet das Bemerkungsfeld. Sie müssen auch einen Grund angeben, wenn Sie eine Seite genehmigen, die früher zurückgewiesen wurde.
Aktionsmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite im Flipbook, um das Aktionsmenü (hängt von den Ihnen zugewiesenen Rollen ab) anzuzeigen:
•Rechte/linke Seite genehmigen/zurückweisen: genehmigt die aktuelle Seite bzw. weist sie zurück
•Doppelseite genehmigen/zurückweisen: genehmigt beide Seiten bzw. weist beide Seiten zurück
•Softproofseite: lädt einen Softproof der aktuellen Seite herunter
•Datei platzieren: platziert eine Datei, die Sie auswählen, um die Seiten eines Auftrags zu füllen
•Datei entfernen: entfernt die Datei, die für das Füllen der aktuellen Seite verwendet wurde, diese Aktion leert alle Seiten, die diese Datei nutzen
•Seite löschen: entfernt den Inhalt von der aktuellen Seite
1 Aktionen, die für Freigabeberechtigte sichtbar sind
2 Aktionen, die für Datenlieferanten sichtbar sind
Tastenkombinationen – Flipbook- und Zoom-Ansicht
Tastenkombination | Aktion |
Pfeiltaste nach rechts | Zur nächsten Seite gehen |
Pfeiltaste nach links | Zur vorherigen Seite gehen |
+
(Ziffernblock) | Um eine Stufe vergrößern
Für eine Vergrößerung um mehrere Stufen wiederholen Öffnet die Zoom-Ansicht aus dem Flipbook |
-
(Ziffernblock) | Um eine Stufe verkleinern Für eine Verkleinerung um mehrere Stufen wiederholen Rückkehr zur Flipbook-Ansicht, bei der kleinsten Zoom-Größe |
*
(Ziffernblock) | Anschnittbereiche, Seitenformat- und Beschnittumrahmung anzeigen/verbergen |
Seiten filtern
1 Klicken Sie auf die Seitenfilterschaltfläche unten im Navigationsbereich links, um den Filter zu öffnen.
2 Wählen Sie einen Seitenstatus aus, um die Seitenminiaturansichten, die im Navigationsbereich angezeigt werden, zu filtern.
Nun werden nur die Seiten mit dem ausgewählten Seitenstatus im Navigationsbereich angezeigt.
3 Klicken Sie auf die Seitenminiaturansicht, um die entsprechende Seite anzuzeigen.
Auf eine bestimmte Seite springen
1 Leeren Sie das Suchfeld oben rechts durch Anklicken des Kreuzsymbols.
2 Geben Sie die Seitennummer ein, zu der Sie springen möchten und drücken Sie die Eingabetaste.
Vorwärts- und wieder zurückgehen
Im Auftragsfenster können Sie auf die Symbole in der oberen Navigationsleiste klicken, um vorwärts- oder wieder zurückzugehen.
1 Raster-Schaltfläche zur Rückkehr zum Fenster „Aufträge“
2 Einen Auftrag im Flipbook anzeigen
3 Zum Fenster „Dateien“ wechseln
Einen Softproof drucken
Sie können eine Softproof PDF des gesamten Dokuments oder der aktuellen Seite herunterladen.
Öffnen Sie auf einer beliebigen Seite des Dokuments das Zahnradmenü und wählen Sie
Softproof PDF herunterladen aus.
ODER
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Softproofseite im Aktionsmenü, um die aktuelle Seite herunterzuladen.
Sie können die PDF an einem Ort Ihrer Wahl speichern.
