Das Auftragsfenster

Ihre Druckaufträge werden als ein Raster mit Kacheln im Fenster „Aufträge“ angezeigt. Diese Aufträge werden durch die Druckerei angelegt. Durch Klicken oder Antippen einer Kachel wird der Auftrag geöffnet.

Die Aufträge, die Sie im Fenster Aufträge sehen, sind die Aufträge, die von Ihnen als ein Freigabeberechtigter oder als ein Datenanlieferer eine Aktion erfordern. Administratoren und Kundenberater können alle aktuellen Aufträge der Firma sehen. Die Gesamtanzahl der aktuellen Aufträge wird oben links, neben der Menüschaltfläche angezeigt. Die Menüschaltfläche bietet Zugang zu erweiterten Funktionen der Anwendung.

Eine Auftragskachel zeigt eine Vorschau der ersten Seite des Auftrags. Die Kachel ist leer, wenn dem Auftrag keine Seiten zugeordnet wurden oder wenn die erste Seite noch leer ist. Der Titel des Auftrags wird oben links in der Kachel angezeigt.

Ein Warnsymbol unten links in der Kachel zeigt an, dass der Auftrag Aufmerksamkeit erfordert, da ein Abgabetermin in Kürze abläuft oder Seiten zurückgewiesen wurden. Durch Anklicken dieses Warnsymbols öffnet sich der Auftragsinformationsbereich und zeigt Informationen über die von Ihnen durchzuführenden Maßnahmen an.

		Warnsymbol: Der Abgabetermin des Auftrags steht kurz bevor oder wurde schon überschritten.
		Warnsymbol: Der Auftrag beinhaltet zurückgewiesene Seiten.
		Der Auftrag hat Preflight-Probleme.
		Öffnet den Auftragsinformationsbereich.
		Hochladen: Öffnet das Fenster „Dateien hochladen“.

Zusätzliche Informationen, wie die Gesamtanzahl Seiten, den Freigabestatus, die am Auftrag beteiligten Benutzer und die Abgabetermine können durch Anklicken des Symbols Informationen oben rechts in der Kachel angezeigt werden.

Abbildung 1.4: Fenster „Aufträge“ mit Informationsbereich eines ausgewählten Auftrags

Durch Klicken auf ein Seitenstatussymbol wird das Flipbook geöffnet und dieses zeigt nur die Seiten mit dem ausgewählten Status an. Klicken Sie beispielsweise auf das Statussymbol „Zurückgewiesen“, um nur die zurückgewiesenen Seiten des Auftrags im Flipbook anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts, um ein Menü mit den folgenden Befehlen (hängen vom aktuellen Fenster ab) zu öffnen:

•Alle verbleibenden Seiten genehmigen: Alle Seiten, die auf die Genehmigung warten, werden mit einer einzigen Aktion genehmigt. Der Status der zurückgewiesenen Seiten bleibt unverändert.

•Softproof PDF herunterladen: Eine PDF-Datei aller gerenderten Seiten wird heruntergeladen.

•Anschnitt & Boxen verbergen: Zeigt bzw. verbirgt die Anschnittbereiche, die Seitenformatumrahmung (grün) und die PDF-Beschnittumrahmung (magenta gestrichelt) in den in Ihrem Profil angegebenen Einheiten. Schalten Sie zur Einzelseiten-Ansicht um, wenn Sie die Anschnittbereiche im Rücken sehen möchten.

•Zeige Seiten Information: Der Teil (Umschlag, Inhalt, Beilage) wird immer unter jeder Seite angezeigt. Wählen Sie diese Option, um das Seitenformat (grün) und den PDF-Beschnitt (magenta) anzuzeigen bzw. zu verbergen. Unter diesen Umrahmungsabmessungen steht der Dateiname und die Anzahl der Seiten in dieser Datei. Diese Option zeigt auch Farbauszugsfarben entlang der Seite der Flipbook-Miniaturen an.

•Zeige Hilfefeld: Zeigt den grauen überlagerten Bereich mit grundlegenden Hilfeinformationen für das Durchsuchen und die Genehmigung von Seiten. Sie können diesen Hilfebereich immer anzeigen, auch wenn Sie die Schaltfläche Diese Seite nicht mehr anzeigen angeklickt haben.

•Online Hilfe: Öffnet die vollständige Dokumentation in einem neuen Browser-Fenster oder -Tab.

Eventuell möchten Sie die Standardrollen, die Benutzern für einen bestimmten Auftrag zugewiesen wurden, ändern. Beispielsweise ist Datenanlieferer die Standardrolle von Jane und nur Mary kann Seiten genehmigen. Allerdings ist Mary zur Genehmigung des vorliegenden Auftrags nicht verfügbar und Sie möchten Jane die Rolle Freigabeberechtigter nur für diesen Auftrag zuweisen.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um eine Liste der Benutzer und deren Rollen anzuzeigen.

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Namen in der ersten Spalte, um die Rolle Datenanlieferer zuzuweisen bzw. in der zweiten Spalte, um die Rolle Freigabeberechtigter zuzuweisen.

4 Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf das schwarze Kreuz, um den Informationsbereich zu schließen.

Sie können das Suchfeld benutzen, um nach einem Auftrag in der Auftragsliste zu suchen.

1 Geben Sie in das Suchfeld oben rechts Ihre Suchanfrage ein, zum Beispiel Wörter, die im Titel eines Auftrags enthalten sind. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Auf Ziffernblock drücken	Aktion
STRG + i	Öffnet den Informationsbereich
Esc	Schließt den Informationsbereich