Ein Benutzer der Druckerei ist entweder ein Administrator oder ein Kundenberater:

Dies ist der Benutzer, der für die Verwaltung der WebApproval Anwendung in der Druckerei verantwortlich ist. Er kann andere Administratoren, die gemeinsam die Administratorverantwortlichkeit haben, sowie Kundenberater anlegen. Der Administrator hat automatisch die Kundenberaterrolle und dieselben Berechtigungen wie alle Kundenberater in der Druckerei.

Ein Kundenberater ist für einen oder mehrere Druckkäufer, d. h. Kunden der Druckerei, verantwortlich. Er kann Dokumente für seine Kunden hochladen und deren Aufträge genehmigen und empfängt Benachrichtigungs-E-Mails in Bezug auf Ereignisse, die deren Aufträge betreffen. Ein Kundenberater kann auch als Datenanlieferer und/oder Freigabeberechtigter zu Firmen zugewiesen werden, für die er kein Kundenberater ist.

Einem Benutzer einer Druckkäuferfirma können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Zum Beispiel kann ein und derselbe Benutzer sowohl die Administratorrolle als auch die Rolle als Freigabeberechtigter innehaben.

Dies ist der Benutzer, der für die Verwaltung der WebApproval Anwendung in seiner Firma verantwortlich ist. Er kann Benutzer hinzufügen und ihnen Rollen zuweisen. Die Administratorrolle beinhaltet nicht die Rollen Freigabeberechtigter oder Datenanlieferer.

Dies ist ein Benutzer in der Druckkäuferfirma, der ihm zugewiesene Aufträge genehmigen darf.

Dies ist ein Benutzer in der Druckkäuferfirma, der Dokumente für ihm zugewiesene Aufträge hochladen und die Seiten in einem Auftrag platzieren darf.