Dateien hochladen und Seiten platzieren
HINWEIS: Nur für Benutzer mit der Rolle Datenanlieferer für den Auftrag.
Aufträge erscheinen im Fenster „Aufträge“, nachdem sie von der Druckerei vorbereitet wurden. Wenn Ihnen die Rolle Datenanlieferer zugewiesen wurde, können Sie PDF-Dateien hochladen und die Seiten im Auftrag platzieren. Dateien werden für einen bestimmten Auftrag hochgeladen, das heißt Sie können eine Datei, die Sie für einen Auftrag hochgeladen haben, nicht für einen anderen Auftrag verwenden.
Dateien hochladen
1 Wechseln Sie in das Fenster „Aufträge“ und klicken Sie auf das Symbol „Hochladen“ unten rechts in der Auftragskachel.
HINWEIS: Wenn Sie das Symbol „Hochladen“ nicht sehen, sind Sie nicht für das Hochladen von Dateien für diesen Auftrag berechtigt.
Das Fenster „Dateien“ wird angezeigt. Dieses besteht aus einem Informationsbereich, der geöffnet und geschlossen werden kann, und dem Hochladebereich.
2 Für das Hochladen von Dateien für den Auftrag haben Sie zwei Möglichkeiten:
Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen...“, um die PDF-Dateien zu suchen, die Sie hochladen möchten.
ODER
Ziehen Sie die PDF-Dateien aus Ihrem Dateibrowser auf den dunklen Hochladebereich.
Die Dateien werden zum Fenster „Dateien“ hinzugefügt.
3 Laden Sie ggf. weitere Dateien hoch. Wenn der Auftrag aus mehreren Teilen besteht (Umschlag, Inhalt, Beilage), möchten Sie wahrscheinlich verschiedene Dateien für jeden Teil hochladen.
4 Klicken Sie auf das Flipbook-Symbol in der oberen Navigationsleiste, um mit der Platzierung der Seiten zu beginnen.
Seiten platzieren
1 Wenn Sie mit dem Hochladen von Dateien für den Auftrag gerade fertig geworden sind, klicken Sie auf das Flipbook-Symbol in der oberen Navigationsleiste.
ODER
Wenn Sie sich im Fenster „Aufträge“ befinden, klicken Sie auf die Auftragskachel, um das Flipbook zu öffnen.
Das Flipbook öffnet sich mit Seite 1. Wenn Sie mit der Platzierung von Seiten bei einer anderen Seite beginnen möchten, gehen Sie zu der Seite, indem Sie die Miniaturansicht im Navigationsbereich links anklicken.
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Flipbook-Seite, wo Sie eine oder mehrere Seiten aus Ihren hochgeladenen Dateien platzieren möchten, und klicken Sie auf Datei platzieren im Aktionsmenü.
Das Fenster „Datei platzieren“ wird mit einer Liste der hochgeladenen Dateien angezeigt.
3 Klicken Sie auf „Auswählen“ neben der Datei, die Sie platzieren möchten.
Die Seiten werden beginnend bei der aktuellen Seite im Auftrag platziert. Wenn die Datei mehr Seiten enthält als im Auftrag verblieben sind, werden die letzten Seiten nicht platziert. Es ist nicht möglich, eine bestimmte Seite aus einer Datei auf eine bestimmte Seite des Auftrags zu platzieren. In diesem Fall müssen Sie eine Datei hochladen, die nur die in Frage kommende Seite enthält.
4 Klicken Sie zur Bestätigung auf „Platzieren“.
Im Zuge der Verarbeitung der Seiten werden die Miniaturansichten im linken Navigationsbereich und die Flipbook-Seiten gefüllt.
Ein blaues Symbol in der oberen rechten Ecke der Seiten zeigt an, dass eine Seite für die Überprüfung fertig ist.
In diesem Stadium sind folgende Aktionen immer noch möglich:
•Hochladen weiterer Dateien für die Platzierung: Klicken Sie auf das Symbol „Hochladen“ in der oberen Navigationsleiste, um zum Fenster „Dateien“ zu wechseln.
•Platzierung einer anderen Datei auf Seiten, auf denen bereits Dateien platziert wurden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie „Datei platzieren“.
Benutzer mit der Rolle Freigabeberechtigter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, um sie darüber zu informieren, dass die Seiten für die Überprüfung fertig sind.
Seiten ersetzen
1 Wenn Sie die platzierten Seiten eines Auftrags ersetzen möchten, befolgen Sie die Schritte unter
Seiten platzieren.
2 Wählen Sie im Fenster „Datei platzieren“ eine Datei aus, die nicht in Verwendung ist (d. h. die nicht für diesen Auftrag platziert wurde). Eine Datei, die bereits platziert wurde, wird als in Verwendung angezeigt.
HINWEIS: Es ist nicht möglich, Seiten unter Verwendung derselben platzierten Datei zu ersetzen.
3 Klicken Sie auf „Auswählen“ neben der Datei, die Sie platzieren möchten.
Das System überprüft den Status der Seiten im Auftrag und informiert Sie, wenn Seiten genehmigt oder zurückgewiesen wurden.
HINWEIS: Genehmigte Seiten können nicht ersetzt werden.
4 Wenn Sie nur zurückgewiesene Seiten ersetzen möchten, aktivieren Sie das Feld Nur abgelehnte Seiten ersetzen.
Die entsprechenden Seiten in der neuen Datei ersetzen nur die zurückgewiesenen Seiten.
ODER
Wenn Sie alle Seiten der neuen Datei verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur abgelehnte Seiten ersetzen deaktiviert ist.
5 Klicken Sie auf „Platzieren“.
Die Seiten werden wie gewünscht ersetzt und verarbeitet.
Hochgeladene Dateien mit Fehlerkontrollbericht überprüfen
Dateien, die Sie für einen Auftrag hochladen, werden durch das WebApproval System anhand einer Reihe von Kriterien überprüft, um zu gewährleisten, dass der Auftrag ordnungsgemäß verarbeitet werden kann. Dieser Vorgang wird Preflight-Kontrolle genannt. Hochgeladene Dateien mit Preflight-Problemen werden mit einem gelben Fehlerkontrollberichtssymbol neben der Dateiminiaturansicht markiert. Dieser Fehlerkontrollbericht sollte vor der Platzierung der Datei überprüft werden. Preflight-Probleme werden auch im Flipbook gekennzeichnet, sofern die platzierten Seiten Probleme aufweisen.
HINWEIS: Die Druckerei kann entscheiden, dass Dateien mit Preflight-Fehlern und/oder -Warnmeldungen durch Datenlieferanten nicht platziert werden können und der Auftrag nicht verarbeitet werden kann, bevor die Probleme behoben wurden.
Klicken Sie im Fenster „Dateien“ auf die gelbe Preflight-Fehlerkontrollbericht-Schaltfläche links neben der Dateiminiaturansicht.
Der Problembericht wird mit einer Liste angezeigt, die Fehler und Warnmeldungen sowie die Seiten in der Datei, auf denen diese Probleme auftreten, enthält.
Es gibt zwei Typen von Preflight-Problemen:
•Fehler: Die Meldung beschreibt ein Problem, das kritisch ist und vor der Platzierung der Datei gelöst werden muss.
•Warnmeldungen: Die Meldung beschreibt ein Problem, das nicht kritisch ist.
Weitere Informationen über jedes einzelne Problem erhalten Sie durch Anklicken des blauen Hilfesymbols.
Um den Problembericht zu speichern, klicken Sie auf Mail Problemreport . Daraufhin wird eine E-Mail, die die Liste der Probleme enthält, in Ihrem Standard-E-Mail-Programm mit der E-Mail-Adresse Ihres Profils als Empfänger erstellt.
HINWEIS: Es wird empfohlen, Preflight-Probleme mit der Druckerei zu diskutieren, um unerwartete Ergebnisse im Druckerzeugnis zu vermeiden.
Seiten mit Preflight-Bemerkungen überprüfen und ersetzen
Gefüllte Seiten haben eventuell Preflight-Probleme, wenn Sie eine hochgeladene Datei, die einen Fehlerkontrollbericht enthält, platziert haben. Diese Preflight-Probleme werden durch das WebApproval System mit einem gelben Preflight-Bemerkungssymbol oben auf den betreffenden gefüllten Seiten gekennzeichnet. Als Datenanlieferer können Sie diese Preflight-Bemerkungen überprüfen und die Seiten gegebenenfalls ersetzen.
1 Klicken Sie im Flipbook auf ein Preflight-Bemerkungssymbol, um die Preflight-Bemerkung zu öffnen, die die Probleme dieser ausgewählten Seite auflistet. Klicken Sie auf das blaue Hilfesymbol, um weitere ausführliche Informationen über das Preflight-Problem aufzurufen.
Weitere Informationen über Preflight-Probleme finden Sie unter
„Hochgeladene Dateien mit Fehlerkontrollbericht überprüfen“.
2 Schließen Sie die Preflight-Bemerkung und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie
Datei platzieren aus, um eine hochgeladene Datei zu platzieren und den Inhalt zu ersetzen. Wenn Sie nur die aktuelle Seite ersetzen möchten, stellen Sie sicher, dass die neue Datei nur eine Seite hat. Andernfalls werden alle nachfolgenden Seiten ebenfalls ersetzt. Weitere Informationen über das Platzieren einer neuen Datei finden Sie unter
„Seiten platzieren“.
Eine PDF-Datei mit dem Fehlerkontrollbericht erstellen
Druckerei-Benutzer können eine PDF-Datei des Fehlerkontrollberichts erstellen, die alle Vorgaben des Dokuments und alle Preflight-Probleme enthält.
Um eine PDF-Datei mit dem vollständigen Fehlerkontrollbericht zu erstellen, wechseln Sie ins Fenster „Dateien“ und klicken Sie auf die PDF-Report-Schaltfläche rechts neben der Datei.
Eine platzierte Datei entfernen und eine Seite löschen
Beim Ersetzen von Seiten möchten Sie eventuell eine platzierte Datei oder Seite entfernen, bevor Sie eine neue Datei platzieren.
Als Datenanlieferer können Sie eine platzierte Datei aus dem Auftrag entfernen oder eine bestimmte Seite löschen.
1 Öffnen Sie den Auftrag im Flipbook und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um das Aktionsmenü zu öffnen.
2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
•Datei entfernen: entfernt die Datei, die für das Füllen der aktuellen Seite verwendet wurde, diese Aktion leert alle Seiten, die diese Datei nutzen
•Seite löschen: entfernt den Inhalt von der aktuellen Seite
Die Seiten sind nun leer.
Dateien in mehrteiligen Aufträgen platzieren
Ein Produkt besteht mindestens aus einem Inhaltsteil, kann aber auch einen separaten Umschlag und eine Beilage haben.
•Umschlag: erste Umschlagseite, zweite Umschlagseite, dritte Umschlagseite und vierte Umschlagseite
•Inhalt: die Seiten zwischen den Umschlagseiten vorn und hinten
•Beilage: die Seiten, die als separate Komponenten in die anderen beiden Teile eingefügt werden
Wenn der vorliegende Auftrag für ein Produkt mit mehreren Teilen gedacht ist, d. h. ein mehrteiliger Auftrag ist, können Sie zugehörige Dateien für jedes Teil platzieren.
1 Klicken Sie im oberen Navigationsbereich der Flipbook-Ansicht auf die Dropdownliste „Teile“, um eine Liste der Teile in Ihrem Auftrag anzuzeigen. Die Dropdownliste „Teile“ ist nur bei mehrteiligen Aufträgen verfügbar.
2 Wählen Sie den Teil aus, den Sie überprüfen bzw. für den Sie eine Datei platzieren möchten.
Die Seiten, die Sie dann im Flipbook sehen, sind Seiten des ausgewählten Teils.
3 Platzieren Sie eine zugehörige Datei für jedes Teil, wie es unter
„Seiten platzieren“ beschrieben ist.
HINWEIS: Die Seiten einer Datei werden nicht über verschiedene Teile hinweg platziert.
