Benutzereinstellungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Fenster „Benutzer“, um die Benutzereinstellungen zu öffnen.
Benutzerinfo
Vorname und Nachname
Der tatsächliche Name des Benutzers (obligatorisch).
E-Mail
Eine gültige E-Mail-Adresse, unter der der Benutzer erreicht werden kann (obligatorisch). Diese E-Mail-Adresse wird verwendet, um den neuen Benutzer zur Teilnahme am Workflow zur Zusammenarbeit aufzufordern und um Benachrichtigungen zu senden.
Benutzername
Ein Name, der anstelle der E-Mail-Adresse für die Anmeldung verwendet werden kann. Dies muss ein unverwechselbarer Name in Ihrem WebApproval System sein.
Telefon, Mobile, Fax
Zusätzliche Benutzerangaben
Kommentar
Ein Freitextfeld für das Hinzufügen zusätzlicher Informationen über den Benutzer.
Benutzerrollen
Hier können Sie eine oder mehrere Rollen für einen Benutzer auswählen. Die Rollen können auch für jeden einzelnen Auftrag bearbeitet werden.
Druckerei-Rollen
| | Druckerei-Administrator |
| | Kundenberater |
Druckkäufer-Rollen
| | Druckkäufer-Administrator |
| | Freigabeberechtigter |
| | Datenanlieferer |
Eine Erläuterung der unterschiedlichen Rollen finden Sie unter
„Benutzerrollen“.
Voreinstellungen
Sprache
Die Sprache der Portaloberfläche und der E-Mail-Benachrichtigungen. Wählen Sie die Sprache, die Sie verwenden möchten, aus der Dropdownliste aus.
Einheiten
Die Einheiten für die im Flipbook angezeigten Abmessungen (z. B. Seiteninformationen).
•Metric (mm)
•Imperial (in)
E-Mail senden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass das System Benachrichtigungs-E-Mails sendet, wenn bestimmte Ereignisse auftreten.
In der Tabelle „E-Mail senden“ können Sie Kontrollkästchen aktivieren, in der ersten Spalte, um Benachrichtigungen zu senden, wenn dem Benutzer die Rolle Datenanlieferer zugewiesen wird, in der zweiten Spalte, wenn ihm die Rolle Freigabeberechtigter zugewiesen wurde. Eine dritte Spalte ist für Kundenberater vorgesehen, die eventuell Aufträge hochladen oder genehmigen müssen, für die sie nicht der Kundenberater sind. Die folgenden Ereignisse lösen eine Benachrichtigung aus:
•Erste Seiten bereit zur Überprüfung: eine Benachrichtigung wird gesendet, während die Seiten noch verarbeitet werden und einige Seiten schon überprüft werden können.
•Alle Seiten bereit zur Überprüfung: eine Benachrichtigung wird gesendet, sobald alle Seiten verarbeitet wurden und bereit für die Überprüfung sind.
•Alle Seiten genehmigt: eine Benachrichtigung wird gesendet, sobald alle Seiten eines Auftrags genehmigt wurden.
•Seitenzurückweisung: eine Benachrichtigung wird gesendet, sobald eine Seite zurückgewiesen wird.
•Einladung zum Hochladen: eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn ein Auftrag vorbereitet wurde und Datenlieferanten Seiten für diesen Auftrag hochladen können.
HINWEIS: Die Benachrichtigungen hängen von der Benutzerrolle ab, die ggf. für jeden einzelnen Auftrag geändert werden kann. Aus diesem Grund wird die Vorgabe der Benachrichtigungen für alle Rollen empfohlen, nicht nur für die vordefinierte Rolle.
