Seiten genehmigen und zurückweisen
HINWEIS: Nur für Benutzer mit der Rolle Freigabeberechtigter für den Auftrag.
Seiten, die für die Überprüfung bereit sind, können durch Benutzer mit der Rolle Freigabeberechtigter genehmigt oder zurückgewiesen werden. Die Seiten eines Auftrags können im Flipbook überprüft werden, nachdem sie den Status „Fertig zur Überprüfung“ haben, der durch ein blaues Symbol angezeigt wird.
Einen Auftrag öffnen und überprüfen
Zum Öffnen eines Auftrags zur Überprüfung gehen Sie wahlweise wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie erhalten haben und in der Sie benachrichtigt wurden, dass ein Auftrag fertig zur Überprüfung ist. Die WebApproval Anwendung öffnet Ihren Browser und zeigt den zu überprüfenden Auftrag an.
ODER
Im Fenster „Aufträge“ können Sie sehen, ob ein Auftrag Seiten aufweist, die überprüft werden müssen, indem Sie den Informationsbereich eines Auftrags öffnen. Klicken Sie auf die Auftragskachel, um diese zu öffnen.
Der Aktionsbereich rechts ist aktiv und die Befehle zum Genehmigen bzw. Zurückweisen werden im Aktionsmenü angezeigt.
Seiten genehmigen oder zurückweisen (Schaltflächen im Aktionsmenü)
1 Gehen Sie zu der Seite oder Doppelseite, die Sie genehmigen möchten.
Ist der Auftrag für ein mehrteiliges Produkt angelegt, können Sie einen Teil in der Dropdownliste „Teile“ im oberen Navigationsbereich auswählen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“.
3 Wenn Sie sich in der Doppelseitenansicht befinden, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen für die rechte und linke Seite nach Erfordernis.
4 Klicken Sie auf „Genehmigen“, um die Seite oder Doppelseite zu übertragen.
Das grüne Symbol „Genehmigen“ wird in der oberen Ecke der Seite angezeigt und die Seitenminiaturansicht hat einen grünen Rand.
Seiten genehmigen oder zurückweisen (Aktionsmenü)
Dies ist ein alternatives Verfahren für das Genehmigen oder Zurückweisen von Seiten.
1 Öffnen Sie den Auftrag und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um das Aktionsmenü zu öffnen.
2 Wählen Sie eine der Optionen in der Liste aus, um die rechte oder linke Seite (hängt von der aktuellen Seite ab) oder die Doppelseite (beide Seiten) zu genehmigen oder zurückzuweisen.
Alle Seiten genehmigen
Öffnen Sie auf einer beliebigen Seite im Dokument das Zahnradmenü und wählen Sie die Option
Alle verbleibenden Seiten genehmigen aus.
Alle Seiten mit dem Status „Fertig zur Überprüfung“ werden genehmigt. Wenn Sie ein Teil mit der Dropdownliste „Teile“ ausgewählt haben, werden nur die verbleibenden Seiten des aktuellen Teils genehmigt. Informationen über mehrteilige Aufträge finden Sie unter
„Dateien in mehrteiligen Aufträgen platzieren“.
Eine Seite zurückweisen und eine Bemerkung erstellen
1 Gehen Sie zu der Seite oder Doppelseite, die Sie zurückweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückweisen“.
2 Wenn Sie sich in der Doppelseitenansicht befinden, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen für die rechte und linke Seite nach Erfordernis.
Sie müssen einen Grund für die Zurückweisung der Seite oder Doppelseite eingeben.
3 Klicken Sie auf „Zurückweisen“, um die Zurückweisung und den Grund zu übertragen.
Eine rote diagonale Linie quer über der Seite zeigt an, dass die Seite zurückgewiesen wurde.
Ein rotes Seitenstatussymbol „Zurückweisen“ wird in der oberen Ecke der Seite zusammen mit einem Bemerkungssymbol angezeigt und die Seitenminiaturansicht hat einen roten Rand.
Andere WebApproval Benutzer können die Bemerkung durch Anklicken des Symbols öffnen. Die Bemerkung wird auch an die Druckerei gesendet.
Eine zurückgewiesene Seite genehmigen
1 Gehen Sie zu der zurückgewiesenen Seite oder Doppelseite, die Sie genehmigen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“.
Sie müssen einen Grund für die Genehmigung der zurückgewiesenen Seite oder Doppelseite eingeben.
Eine genehmigte Seite zurückweisen
Nur die Benutzer der Druckerei können eine Seitengenehmigung annullieren und eine Seite zurückweisen, die bereits durch einen anderen Benutzer genehmigt wurde.
Seiten mit Preflight-Bemerkungen überprüfen
Platzierte Dateien haben eventuell Preflight-Probleme, die durch das WebApproval System mit einem gelben Preflight-Bemerkungssymbol oben auf den betreffenden gefüllten Seiten markiert werden. Diese Bemerkungen müssen überprüft und die Seiten ggf. zurückgewiesen und ersetzt werden.
Klicken Sie auf ein Preflight-Bemerkungssymbol, um die Preflight-Bemerkung zu öffnen, die die Probleme dieser ausgewählten Seite auflistet. Klicken Sie auf das blaue Hilfesymbol, um weitere ausführliche Informationen über das Preflight-Problem aufzurufen.
HINWEIS: Es wird empfohlen, Preflight-Probleme mit der Druckerei zu diskutieren, um unerwartete Ergebnisse im Druckerzeugnis zu vermeiden.
Wenn Sie die Seite zurückweisen, wird Ihre Zurückweisen-Bemerkung zur Preflight-Bemerkung hinzugefügt.
Versionen genehmigen bzw. zurückweisen
HINWEIS: Funktion nur in WebApproval Pro verfügbar
Mit WebApproval können Sie verschiedene Versionen desselben Druckerzeugnisses in einem Auftrag genehmigen bzw. zurückweisen. Diese Versionisierungsaufträge haben Inhalt, der für alle Versionen gleich ist (z. B. Bilder) und Inhalt der für jede Version speziell ist (z. B. Text).
Basisversion
Die Basisversion eines Versionisierungsauftrags ist im Allgemeinen die erste Version (v1), obwohl jede beliebige Version durch die Druckerei als Basisversion festgelegt werden kann. Wenn Sie die Basisversion in einer Vorschau anzeigen, können Sie den gemeinsamen und den versionspezifischen Inhalt zusammen genehmigen oder zurückweisen. Die Aktionen für die Genehmigung bzw. Zurückweisung sind für alle Seiten aktiviert.
Seiten mit versionsspezifischem Inhalt
Wenn die Seiten in der anderen Version versionsspezifischen Inhalt haben, können Sie den versionsspezifischen Inhalt auf diesen Seiten genehmigen oder zurückweisen, aber nicht den gemeinsamen Inhalt (z. B. verschiedene Sprachversionen). Die Aktionen für die Genehmigung bzw. Zurückweisung sind für all diese Seiten aktiviert. Wenn eine solche Seite in der Basisversion oder in einer der anderen Versionen zurückgewiesen wurde, hat sie den Status „Fertig zur Überprüfung“ und eine gestrichelte graue diagonale Linie, um anzuzeigen, dass Sie den versionsspezifischen Inhalt immer noch genehmigen oder zurückweisen können.
Seiten ohne versionsspezifischen Inhalt
Wenn das Produkt eines Versionisierungsauftrags Seiten ohne versionsspezifischen Inhalt enthält (z. B. Adressenänderung nur auf der letzten Seite), können Sie diese Seiten nur in der Basisversion genehmigen bzw. zurückweisen. Die Aktionen für die Genehmigung bzw. Zurückweisung sind für diese Seiten in den anderen Versionen deaktiviert und die Seiten haben eine durchgezogene graue diagonale Linie, wenn sie zurückgewiesen wurden.
Farbcode für zurückgewiesene Seiten in Versionen
| Durchgezogene rote diagonale Linie: Die Seite wurde in der aktuellen Version zurückgewiesen. |
| Durchgezogene graue diagonale Linie: Die Seite wurde in einer anderen Version zurückgewiesen, hat aber keinen versionsspezifischen Inhalt. Sie können diese Seite in der aktuellen Version nicht genehmigen oder zurückweisen. |
| Gestrichelte graue diagonale Linie: Die Seite wurde in einer anderen Version zurückgewiesen, hat aber versionsspezifischen Inhalt. Sie können die Seite in der aktuellen Version genehmigen oder zurückweisen. |
HINWEIS: Die Dateien für einen Versionisierungsauftrag können durch den Druckkäufer hochgeladen werden, aber nur die Druckerei kann hochgeladene Dateien platzieren.
Versionen genehmigen bzw. zurückweisen
1 Klicken Sie im oberen Navigationsbereich der Flipbook-Ansicht auf die Dropdownliste „Versionen“, um eine Liste der Versionen in Ihrem Auftrag anzuzeigen. Die Dropdownliste „Versionen“ ist nur für Versionierungsaufträge verfügbar.
2 Wählen Sie die Version aus, die Sie genehmigen oder zurückweisen möchten.
Die Seiten, die Sie dann im Flipbook sehen, sind für die ausgewählte Version.
3 Wählen Sie im Zahnradmenü Zeige Seiten Information, um die Versions-ID und den Namen der Dateien, die für die Erstellung der Version verwendet werden, unter jeder Seite anzuzeigen.
Wenn Sie die Basisversion überprüfen, können Sie den gemeinsamen Inhalt und den versionsspezifischen Inhalt zusammen für alle Seiten genehmigen bzw. zurückweisen. In den anderen Versionen können Sie nur Seiten mit versionsspezifischem Inhalt genehmigen bzw. zurückweisen, so wie es oben erläutert ist.
